چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

کد امنیتی نادرست است!

بعد از بررسی با شما تماس گرفته خواهد شد

اشتراگ گذاری در شبکه های اجتماعی :

چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

( مقاله ترجمه شده از سایت معتبر خارجی )

1. تعیین انتظارات روشن با مشتریان

. به آنها اطلاع دهید که چه تاریخی دور خواهید بود و اگر دفتر شما برای تعطیلات بسته می شود، تاریخ هایی که در سال جدید بسته می شود و بازگشایی می شود.

انتظارات روشنی را در مورد جدول زمانی پروژه، به روز رسانی ها و هرگونه تاخیر احتمالی تنظیم کنید. به مشتریان خود اطمینان دهید که یک عضو تیم تعیین شده برای پاسخ به هر سؤالی در مورد پروژه آنها در دسترس خواهد بود و در زمانی که شما دور هستید، همه چیز را در مسیر خود نگه دارید.
نرم افزار Houzz Pro برقراری ارتباط با مشتریان خود را آسان می کند. از طریق برنامه پیام ارسال کنید یا از داشبورد مشتری شخصی سازی شده برای اضافه کردن گزارش روزانه، جدول زمانی یا فایل های مهم استفاده کنید.

با Houzz Pro، می ‌توانید پروژه ‌ها، سفارش ‌ها و صورت‌ حساب ‌ها را از هر کجا و در هر زمان، خواه در محل کار، خانه یا در تعطیلات، پیگیری کنید، بنابراین هرگز ردیابی آنچه را که در حال انجام است از دست ندهید.

2. پیام خود را تغییر دهید

پست صوتی کسب و کار خود را با یک پیام واضح و آموزنده به روز کنید.

به طور واضح اعلام کنید که چه زمانی دفتر شما برای تعطیلات بسته خواهد شد، تاریخ بازگشت خود را ذکر کنید، و برای هر موضوع فوری یک شماره تماس یا آدرس ایمیل بگذارید. این تضمین می‌ کند که مشتریان احساس می‌ کنند مطلع هستند و در صورت نیاز می‌ توانند با فرد مناسب تماس بگیرند.

3. نماینده

اگر همچنان در تعطیلات با بازگشایی دفتر هستید، یک عضو تیم توانمند را شناسایی کنید تا در غیاب شما مسئولیت را بر عهده بگیرد. مسئولیت‌های خاصی را محول کنید، به آن‌ها قدرت دهید تا تصمیم‌گیری کنند و خطوط ارتباطی واضحی ایجاد کنند تا بتوانند در زمانی که شما دور هستید کارآمد کار کنند (و مشکلی برای شما ایجاد نکنند).

4. از فناوری حداکثر استفاده را ببرید

نرم افزار مدیریت پروژه پیشرفته امروز برای ساده کردن عملیات طراحی شده است و اعضای تیم شما را در هر کجا که هستند متصل نگه می دارد - بنابراین مطمئن شوید که پتانسیل کامل آن را در طول دوره تعطیلات بهینه کنید.

قبل از اینکه شما و تیمتان شروع به کار کنید، مطمئن شوید که همه با ابزارهای نرم افزاری Houzz Pro آماده هستند تا بتوانید از راه دور همکاری کنید، پیشرفت پروژه ها را پیگیری کنید، وظایف را مدیریت کنید و در ارتباط بمانید.

5. یک طرح تماس اضطراری داشته باشید

برای هر موقعیت غیرمنتظره ای که ممکن است در زمانی که شما دور هستید ایجاد شود، یک طرح تماس اضطراری ایجاد کنید.

از همه اعضای تیم خود بخواهید شماره تلفن خود را به اشتراک بگذارند و لیستی از مخاطبینی که می توانند در غیاب شما به مسائل فوری رسیدگی کنند، در اختیار آنها قرار دهید. این تضمین می کند که مسائل مهم را می توان به سرعت و بدون ایجاد اختلال در جدول زمانی پروژه یا بودجه حل کرد.

Ways to Keep Your Business Running Smoothly When You’re Away

1. Set Clear Expectations With Clients

Communicate with your clients well in advance of your vacation. Let them know the dates you’ll be away and, if your office will be closing for the holidays, the dates it will close and reopen in the new year.

Set clear expectations regarding project timelines, updates and any potential delays. Assure your customers that a designated team member will be available to answer any questions about their project and keep things on track while you’re away.

Houzz Pro software makes it easy to communicate with your clientele. Send messages through the app or use the personalized client dashboard to add a daily log, timelines or important files.

With Houzz Pro, you can also handle projects, track orders and invoicing from anywhere at any time, whether that’s at work, home or on holiday, so you never lose track of what’s going on.

2. Change Your Message

Update your business voicemail with a clear and informative message.

Clearly state when your office will be closed for the holidays, provide the dates of your return, and leave a contact number or email address for any urgent matters. This ensures that clients feel informed and can reach the appropriate person if needed.

3. Delegate

If you’ll still be on vacation when the office reopens, identify a capable team member to take charge during your absence. Delegate specific responsibilities, empower them to make decisions and establish clear lines of communication so they can work efficiently while you’re away (and not trouble you with minor issues).

4. Make the Most of Technology

Today’s cutting-edge project management software is designed to streamline operations and keep your team members connected, wherever they might be — so be sure to optimize its full potential during the holiday period.

Before you and your team head off, make sure everyone’s up to speed with Houzz Pro software tools so you can collaborate remotely, track the progress of projects, manage tasks and stay connected.

5. Have an Emergency Contact Plan

Establish an emergency contact plan for any unexpected situations that might arise while you’re away.

Get everyone on your team to share their phone numbers and provide them with a list of contacts who can address urgent matters in your absence. This ensures that critical issues can be resolved promptly without disrupting project timelines or budgets.

مرجع :https://www.houzz.com
برچسب ها : چند راه برای اینکه کسب و کار خود را بدون مشکل در زمان دور نگه دارید

تعداد نظرات ثبت شده :0 نظر

فرم ارسال نظر

دیدگاه شما

کد امنیتی نادرست است!

آخرین اخبار (27 شهریور 1404)

چند رنگ سفید طراحان داخلی به زمان و دوباره می رسند

طراح داخلی Betsy Vohs ، بنیانگذار و مدیر عامل Studio BV، می گوید که شروین ویلیامز زوریخ سفید رنگ سفید او برای هر فضای انتقالی است.

هر رنگ سال 2025 که تاکنون می شناسیم - و الهام بخش نحوه استفاده از هر کدام در خانه شما.

آبی محبوب‌ترین رنگ سال 2024 بود و والسپار پیش‌بینی می‌کند که این رنگ به این زودی‌ها به جایی نمی‌رسد. این برند Encore 8002 45-G - رنگ آبی عمیق - را به عنوان رنگ سال 2025 انتخاب کرده است . سایه لنگر تضاد خوبی با انتخاب رنگ سال گذشته، Renew Blue، یک سایه آبی سرد با ته رنگ خاکستری است.

چند مبل گشاد شده که به فضای شما بسیار زیبا می‌افزاید.

ما عاشق یافتن بودجه خوب، مانند این انتخاب شیک Wayfair هستیم . این سه نفره خنثی با قیمتی کمتر از 500 دلار ، دارای صندلی های محکم، بالشتک های پشتی دکمه دار و خطوط تمیز است. مبل ایبیزا حال و هوای شیک و پیچیده ای را به ارمغان می آورد که گران به نظر می رسد اما مخفیانه دزدی است.

معرفی پارکت لمینت ویلو WILLOW

پارکت لمینت با کیفیت و درجه یک ویلو ( WILLOW ) ، با ده رنگ زیبا و خاص از جمله پر فروش ترین پارکت لمینت های موجود در بازار می باشد .

نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند

برای مدیریت کارآمدتر زمان و افزایش بهره وری، این پیشنهادها را دنبال کنید .

رستوران پر طرفدار کودک روکا

کافه رستوران معروف کودک روکا ( با کادری مجرب و حرفه ای ، و مدیریتی عالی ) واقع در : زعفرانیه ، مقدس اردبیلی ، بین الف و ب ، مجتمع میلان ، طبقه دوم ( با پارکینگ اختصاصی ) ، از جمله محبوب ترین و پر طرفدار ترین کافه رستوران های پایتخت می باشد ، که همه روزه از ساعت ۱۲ الی ۲۴ ، پذیرای عموم مشتریان عزیز است .

رستوران زیبا و دلنشین برافتو

رستوران معروف برافتو ( با کادری مجرب و حرفه ای ، و مدیریتی عالی ) واقع در : خیابان ولیعصر ، رو به روی پارک ملت ، کوچه انصاری ، مجاور پارکینگ برج ملت ، پلاک ۸۷ ، یکی از پر طرفدار ترین و دلنشین ترین رستوران های پایتخت می باشد ، که همه روزه از ساعت یازده صبح الی بیست و سه ، پذیرای عموم مشتریان محترم است .

15 نکته و ترفند Chromebook برای Chromebook جدید شما

کامپیوترها باید برای همه ساده و آسان باشد. دستگاه های ویندوز و macOS از این نظر مشکلی ندارند، اما پیچیدگی هایی دارند که گاهی اوقات استفاده از آنها را دشوار می کند. کروم بوک ها تجربه کاربری ساده ای دارند که تقریباً به آسانی استفاده از مرورگر Google Chrome است. دلیل آن این است که سیستم عامل مورد استفاده در کروم بوک ها به نام ChromeOS بر پایه گوگل کروم است.

3 مواد تشکیل دهنده میله بلغور جو دوسر سیب (بدون آرد، تخم مرغ، شکر یا کره اضافه شده)

این بلغور جو دوسر سیب سالم نرم و جویدنی است. آنها فقط 3 ماده هستند و به آرد، تخم مرغ، شکر اضافه شده، کره یا روغن نیاز ندارند. آنها به خوبی ذخیره می شوند و می توان آنها را برای صبحانه، میان وعده یا دسر مصرف کرد.

دیفن هیدرامین

دیفن هیدرامین علائم این بیماری ها را تسکین می دهد اما علت علائم را درمان نمی کند و بهبودی را تسریع نمی کند. دیفن هیدرامین نباید برای ایجاد خواب آلودگی در کودکان استفاده شود. دیفن هیدرامین در دسته ای از داروها به نام آنتی هیستامین ها قرار دارد. این ماده با مسدود کردن عملکرد هیستامین، ماده ای در بدن که باعث علائم آلرژیک می شود، عمل می کند.

فرم ارسال به دوستان