نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند

  • اشتراگ گذاری در شبکه های اجتماعی :

  • #
  • #
  • #
نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند
نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند
نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند
نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند
 


( مقاله ترجمه شده از سایت معتبر‌ خارجی ) 
 
برای مدیریت کارآمدتر زمان و افزایش بهره وری، این پیشنهادها را دنبال کنید .
 
زمان  خود را ثبت کنید
 
اگر نمی‌ دانید زمان به کجا می ‌رود، بهتر است یک دفتر خاطرات روزانه از نحوه گذراندن روز خود تهیه کنید، تمام فعالیت‌ هایی را که انجام می‌ دهید ثبت کنید، و جزئیاتی را که برای انجام هر یک از آنها صرف می‌ کنید را مشخص کنید. این به شما کمک می کند تا کارهایی را که بیشتر از سایرین برای آنها هزینه می کنید شناسایی کنید. به آن وظایف نگاه کنید و از خود بپرسید که زمان صرف شده برای آنها واقعا چقدر سازنده است. آیا برای فعالیت هایی که نتایج موثری به همراه ندارند، بیش از حد طولانی هزینه می کنید؟
 
 الکساندر، مربی اجرایی در استودیوی مربیگری، می ‌گوید: «اغلب مفید است که وظایف خود را از ابتدای هفته با آنچه تا پایان هفته به دست آورده‌ اید مقایسه کنید. اگر بین وظایفی که برای خود تعیین می ‌کنید و آنچه به دست می ‌آورید شکاف ثابتی وجود دارد، وقت آن است که تشخیص دهید که آیا بیش از حد برای خودتان تعیین می‌ کنید، آیا برای چیزهایی که نیازی به انجام آنها ندارید، وقت می ‌گذارید یا خیر. اگر کارهای معمولی به دلیل کمبود اعتماد به نفس، منابع یا انگیزه شما را خیلی طولانی می کند.
هر کدام از این سه مورد باشد - و ممکن است بیش از یکی باشد - برای چگونگی مقابله با آن برنامه ریزی کنید، برنامه خود را برای یک دو هفته امتحان کنید و سپس ارزیابی کنید که چه چیزی موثر بوده است."
 
تکنیک پومودورو را امتحان کنید
 
اگر تمرکز بر روی مشاغل خاص برایتان دشوار است، سیستمی را امتحان کنید که توسط فرانچسکو سیریلو و بر اساس یک تایمر گوجه ‌فرنگی شکل است که او برای تکمیل وظایف خود از آن استفاده می ‌کرد.
 
کاری را که می خواهید انجام دهید انتخاب کنید و به خود بگویید که به مدت 25 دقیقه کاملاً روی آن کار تمرکز خواهید کرد. تایمر را تنظیم کنید و دست به کار شوید. وقتی تایمر زنگ زد، پیشرفت خود را تأیید کنید و کمی استراحت کنید. یک فنجان چای درست کنید، سریع پیاده روی کنید یا تمرینات کششی انجام دهید. وقتی چهار «پومودورو» را کامل کردید، وقت آن است که استراحت بیشتری داشته باشید (20 دقیقه خوب است). در این مدت مغز شما می تواند قبل از شروع دور بعدی پومودوروس، استراحت کند و اطلاعات جدید را جذب کند.
 
یک لیست واقعی از کارهایی که باید انجام دهید بنویسید
 
تهیه فهرستی از کارها هر روز قبل از شروع کار بسیار مهم است، زیرا به شما کمک می کند اهداف روشنی برای روز تعیین کنید و بهره وری را بهبود ببخشید. وقتی لیست خود را می نویسید، ایده خوبی است که موارد را به ترتیب اهمیت قرار دهید. این به شما کمک می ‌کند تا مشخص کنید کدام کارها واقعاً باید امروز انجام شوند و در صورت لزوم کدام ‌ها م ی‌توانند به فهرست کارهای فردا منتقل شوند.
 
در مورد کارهایی که واقعاً می توانید در یک روز انجام دهید واقع بین باشید و شاید کارهای بزرگتر را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید تا سخت تر شوند. لیست بلند پروازانه ای که تا پایان روز کامل نمی شود، انگیزه شما را کم می کند و انرژی شما را از بین می برد.
 
زمان اوج خود را شناسایی کنید
 
چه زمانی بهترین کار خود را انجام می دهید؟ شاید شما انرژی زیادی برای تمرکز روی کارها در صبح دارید، یا شاید در بعدازظهر یا عصر انرژی بیشتری داشته باشید. در جایی که می توانید، چالش برانگیزترین یا مهم ترین وظایف خود را در زمان اوج عملکرد خود برنامه ریزی کنید.
 
وظایف را محول کنید
 
به عنوان صاحب یک کسب و کار کوچک، باید کلاه های زیادی بر سر داشته باشید و ممکن است فکر کنید که منابع لازم برای به اشتراک گذاشتن حجم کار دیگران را ندارید، اما در واقع این می تواند یک اقتصاد کاذب باشد. مشاغلی را که در آن مهارت ندارید شناسایی کنید و ببینید آیا راهی وجود دارد که آنها را در اختیار یک متخصص قرار دهید. جنیفر چونگ از شرکت طراحی داخلی Feio می گوید: "اگر سعی کنید همه این کارها را انجام دهید، نمی توانید زمان خود را به طور موثر در دوره های شلوغ مدیریت کنید."
 
چند وظیفه را کاهش دهید
 
چند بار سعی کرده اید بیش از یک کار را همزمان انجام دهید؟ همه ما آنجا بوده ‌ایم - وقتی ایمیلی وارد می ‌شود که تصمیم می ‌گیریم همان لحظه به آن بپردازیم، در میانه نوشتن یک ارائه یا گزارش خواهیم بود، یا شاید تصمیم می ‌گیریم در طول یک وبینار مدتی را برای جمع‌ آوری یک ایمیل صرف کنیم .
 
الکساندر می گوید: «به محض اینکه به محل کار رسیدید حساب ایمیل خود را باز نکنید. «اگر کار مهمی برای انجام دادن دارید، به محض ورود به دفتر، و مهمتر از همه، قبل از باز کردن ایمیل، با آن مقابله کنید. آن ساعت اضافی اولیه می تواند زمان طلایی برای انجام کارها باشد. ما معمولاً فکر می‌ کنیم که ایمیل ‌ها یا پست ‌های صوتی را به مدت پنج دقیقه بررسی می ‌کنیم، اما بعد از آن پیام ‌ها را درگیر می ‌کنیم و قبل از اینکه متوجه شوید دو ساعت گذشته است و حتی کار مهم شما شروع نشده است. اگر باز کردن ایمیل خود را یک ساعت به تعویق بیندازید، با حجم زیادی از آن مقابله خواهید کرد و - راستش را بخواهید - بیشتر ایمیل ‌ها می ‌توانند قبل از پاسخ دادن، یک ساعت منتظر بمانند. 
 
بیش از حد برنامه ریزی نکنید
 
داشتن یک برنامه منظم برای روز تان بهترین راه برای بهبود مدیریت زمان است، اما به یاد داشته باشید که فضایی را برای موارد غیر منتظره در نظر بگیرید. به هر حال، همیشه کارهای برنامه ریزی نشده ای وجود دارد که پیش می آید و شما باید بتوانید به همان اندازه کارآمد با آن کارهایی که قبلاً در دفتر خاطرات خود گنجانده اید، با آنها کنار بیایید.
 
  • مرجع :https://www.houzz.com
  • برچسب ها : نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند

تعداد نظرات ثبت شده :0 نظر

فرم ارسال نظر
  • دیدگاه شما

آخرین اخبار (29 مرداد 1404)
چند مبل گشاد شده که به فضای شما بسیار زیبا می‌افزاید.
چند مبل گشاد شده که به فضای شما بسیار زیبا می‌افزاید.

ما عاشق یافتن بودجه خوب، مانند این انتخاب شیک Wayfair هستیم . این سه نفره خنثی با قیمتی کمتر از 500 دلار ، دارای صندلی های محکم، بالشتک های پشتی دکمه دار و خطوط تمیز است. مبل ایبیزا حال و هوای شیک و پیچیده ای را به ارمغان می آورد که گران به نظر می رسد اما مخفیانه دزدی است.

معرفی پارکت لمینت ویلو WILLOW
معرفی پارکت لمینت ویلو WILLOW

پارکت لمینت با کیفیت و درجه یک ویلو ( WILLOW ) ، با ده رنگ زیبا و خاص از جمله پر فروش ترین پارکت لمینت های موجود در بازار می باشد .

نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند
نکات مدیریت زمان که برای صاحبان مشاغل کوچک کار می کند

برای مدیریت کارآمدتر زمان و افزایش بهره وری، این پیشنهادها را دنبال کنید .

رستوران پر طرفدار کودک روکا
رستوران پر طرفدار کودک روکا

کافه رستوران معروف کودک روکا ( با کادری مجرب و حرفه ای ، و مدیریتی عالی ) واقع در : زعفرانیه ، مقدس اردبیلی ، بین الف و ب ، مجتمع میلان ، طبقه دوم ( با پارکینگ اختصاصی ) ، از جمله محبوب ترین و پر طرفدار ترین کافه رستوران های پایتخت می باشد ، که همه روزه از ساعت ۱۲ الی ۲۴ ، پذیرای عموم مشتریان عزیز است .

رستوران زیبا و دلنشین برافتو
رستوران زیبا و دلنشین برافتو

رستوران معروف برافتو ( با کادری مجرب و حرفه ای ، و مدیریتی عالی ) واقع در : خیابان ولیعصر ، رو به روی پارک ملت ، کوچه انصاری ، مجاور پارکینگ برج ملت ، پلاک ۸۷ ، یکی از پر طرفدار ترین و دلنشین ترین رستوران های پایتخت می باشد ، که همه روزه از ساعت یازده صبح الی بیست و سه ، پذیرای عموم مشتریان محترم است .

15 نکته و ترفند Chromebook برای Chromebook جدید شما
15 نکته و ترفند Chromebook برای Chromebook جدید شما

کامپیوترها باید برای همه ساده و آسان باشد. دستگاه های ویندوز و macOS از این نظر مشکلی ندارند، اما پیچیدگی هایی دارند که گاهی اوقات استفاده از آنها را دشوار می کند. کروم بوک ها تجربه کاربری ساده ای دارند که تقریباً به آسانی استفاده از مرورگر Google Chrome است. دلیل آن این است که سیستم عامل مورد استفاده در کروم بوک ها به نام ChromeOS بر پایه گوگل کروم است.

3 مواد تشکیل دهنده میله بلغور جو دوسر سیب (بدون آرد، تخم مرغ، شکر یا کره اضافه شده)
3 مواد تشکیل دهنده میله بلغور جو دوسر سیب (بدون آرد، تخم مرغ، شکر یا کره اضافه شده)

این بلغور جو دوسر سیب سالم نرم و جویدنی است. آنها فقط 3 ماده هستند و به آرد، تخم مرغ، شکر اضافه شده، کره یا روغن نیاز ندارند. آنها به خوبی ذخیره می شوند و می توان آنها را برای صبحانه، میان وعده یا دسر مصرف کرد.

دیفن هیدرامین
دیفن هیدرامین

دیفن هیدرامین علائم این بیماری ها را تسکین می دهد اما علت علائم را درمان نمی کند و بهبودی را تسریع نمی کند. دیفن هیدرامین نباید برای ایجاد خواب آلودگی در کودکان استفاده شود. دیفن هیدرامین در دسته ای از داروها به نام آنتی هیستامین ها قرار دارد. این ماده با مسدود کردن عملکرد هیستامین، ماده ای در بدن که باعث علائم آلرژیک می شود، عمل می کند.

تبلت پیکسل در مقابل آیپد نسل 10: کدام بهترین است؟
تبلت پیکسل در مقابل آیپد نسل 10: کدام بهترین است؟

و با آن، یک تبلت پیکسل وجود دارد. تبلت 10.3 اینچی برای اولین بار در سال 2022 به طور رسمی در سخنرانی اصلی Google I/O در ماه مه سال 2023 معرفی شد. با آن، Google دوباره وارد تجارت تبلت شد و ما فوراً Pixel Tablet در مقابل iPad 10th Gen smackdown دریافت کردیم. تبلت پیکسل که مخصوصا برای انجام بازی و تماشای ویدیو طراحی شده است، بیشتر از لوکس بودن، سطح ابتدایی است، اما این لزوما چیز بدی نیست.

کافه رستوران معروف و گیاهی امیر شکلات
کافه رستوران معروف و گیاهی امیر شکلات

کافه رستوران گیاهی امیر شکلات ( با کادری مجرب و حرفه ای ، و مدیریتی عالی ) واقع در : خیابان طالقانی ، خیابان ایرانشهر ، پارک هنرمندان ، یکی از پر طرفدار ترین و معروف ترین کافه رستوران های گیاهی تهران می باشد ، که همه روزه از ساعت ۸:۳۰ الی ۲۳ ، پذیرای عموم مشتریان عزیز است .