۷ ویژگی هوشمند Google Keep که از دست داده‌اید
۷ ویژگی هوشمند Google Keep که از دست داده‌اید
اگر قبلاً آن را نمی دانستید،
Google Keep برنامه یادداشت برداری بصری
، رنگارنگ و بین پلتفرمی این شرکت است. اما به فراتر از
مستطیل های روشن نگاه کنید
و بسیاری از عملکردهای مفید را خواهید یافت که می تواند بسیار بیشتر از تنظیم یادآوری یا خدمت به عنوان یک ابزار همکاری انجام دهد.
ما چند نکته برای استفاده حداکثری از آن داریم.
۱_
یادداشت ها را به اشتراک بگذارید
شما مجبور نیستید یادداشت برداری کنید: می توانید آنها را با افراد دیگر نیز به اشتراک بگذارید، که برای تهیه لیست خرید یا انجام برخی
برنامه ریزی های تعطیلات مفید
است. وقتی یادداشتی را در
وب ایجاد یا ویرایش می‌کنید
، روی دکمه همکار کلیک کنید (این یک شکل کوچک با نماد بعلاوه در بالای آن است) و آدرس ایمیل افرادی را که می‌خواهید به آنها اجازه دسترسی بدهید وارد کنید.
هنگام ایجاد یا ویرایش یادداشت‌ها در تلفن همراه،
دکمه همکار نشان داده نمی‌شود
، بنابراین برای یافتن این گزینه باید روی سه نقطه (پایین سمت راست) ضربه بزنید. مشارکت‌کنندگان به یادداشت دسترسی کامل خواهند داشت و می‌توانند محتویات، رنگ و هر چیز دیگری را که می‌توانید به‌عنوان سازنده یادداشت ویرایش کنید، تغییر دهند.
۲_
پس زمینه را تغییر دهید
رنگ‌بندی یادداشت‌های شما روشی مفید برای نظم بخشیدن به تجربه
Google Keep
شماست. اما گزینه اضافه کردن تصاویر پس‌زمینه به یادداشت‌هایی که واقعاً می‌خواهید برجسته شوند نیز وجود دارد.
روی دکمه گزینه‌های پس‌زمینه ضربه بزنید (
به نظر می‌رسد پالت یک نقاش است
)، و در کنار انتخاب استاندارد رنگ‌های پاستلی، می‌توانید از بین ۹ تصویر نیز انتخاب کنید، که هر کدام برای تناسب با موضوع خاصی، مانند دستور پخت‌ها یا موسیقی طراحی شده‌اند.
۳_
تبدیل یادداشت ها
گاهی اوقات یک یادداشت Google Keep برای نگه داشتن
همه ایده های شما کافی نیست
- یا شاید فقط بخواهید بتوانید متن را هنگام وارد کردن قالب بندی کنید. برای این موارد و موقعیت‌های دیگر، می‌توانید یادداشت را به یک سند کامل Google Docs آماده برای ویرایش در Google Drive تبدیل کنید. این به طور
خودکار یک کپی ایجاد می کند
، بنابراین یادداشت اصلی خود را همچنان در جای خود خواهید داشت.
در وب، می‌توانید روی سه نقطه د
ر پایین یادداشت کلیک کنید
و سپس «کپی در Google Docs» را انتخاب کنید. در تلفن همراه، باید یادداشت را در نمای اصلی فشار داده و نگه دارید، سپس روی سه نقطه (بالا سمت راست) ضربه بزنید، سپس Copy to Google Docs را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که رنگ های
پس زمینه یا تصاویر کپی نمی شوند
.
همچنین کشیدن و رها کردن یادداشت ها در
Google Doc موجود امکان پذیر
است. سند را در وب باز کنید، و سپس با کلیک کردن روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین رابط، نوار کناری برنامه های Google را باز کنید. روی نماد Google Keep کلیک کنید تا یادداشت‌های خود را ببینید و می‌توانید آنها را
مستقیماً بکشید و رها
کنید.
۴_
یادآوری پیوند
Google Keep می تواند یادآور تنظیم کند و همچنین یادداشت برداری کند. در تلفن همراه یا وب، روی دکمه «
به من یادآوری کن
» (که شبیه یک نماد زنگ با علامت مثبت در داخل آن است) در کنار هر یادداشتی کلیک کنید یا ضربه بزنید، و می‌توانید یادآوری را به آن پیوست کنید.
می توانید
تاریخ و زمان خاصی را برای یادآوری خود تنظیم کنید
، یا می توانید آن را بر اساس موقعیت مکانی خود تنظیم کنید. این بدان معناست که وقتی تلفن یا لپ‌تاپ شما به مکان مشخص شده برسد، Google Keep به شما پینگ می‌کند.
۵_
موارد آشیانه
فهرست‌های شما می‌تواند کمی پیچیده‌تر از آن چیزی باشد که تصور می‌کردید، زیرا Google Keep به شما امکان می‌دهد موارد را زیر یکدیگر قرار دهید.
یکی از مزایای انجام این کار
این است که وقتی آیتم بالایی را بررسی می کنید، تمام مواردی که در زیر آن قرار گرفته اند نیز علامت زده می شوند.
فقط می‌توانید موارد را روی یادداشت‌هایی که در وب ایجاد می‌کنید جایگذاری کنید، اما آنها در هر جایی که به
پلتفرم Keep دسترسی داشته باشید
نشان داده می‌شوند. با استفاده از دسته شش نقطه ای که در سمت چپ آن قرار دارد، روی مورد فهرست کلیک کرده و بکشید، سپس آن را در بالای مورد دیگر و فقط به سمت راست رها کنید تا یک لیست تودرتو ایجاد شود.
۶_
برچسب ها را اضافه کنید
برچسب‌ها
روشی واقعاً مفید برای سازماندهی یادداشت‌های شما هستند، به خصوص که در طول زمان یادداشت‌های بیشتری را اضافه می‌کنید. می‌توانید برای دیدن همه یادداشت‌های منطبق و جستجوی موضوعات خاص، روی یکی کلیک یا ضربه بزنید.
در وب، روی سه نقطه در پایین
یادداشت ضربه
بزنید، سپس برای انجام این کار، برچسب را اضافه کنید. در تلفن همراه، روی سه نقطه و سپس برچسب‌ها ضربه بزنید. Google Keep برچسب‌های شما را برای دسترسی آسان در نوار کناری سمت چپ قرار می‌دهد و می‌توانید مستقیماً آنها را از آنجا ویرایش کنید. برای انجام این کار در موبایل،
روی دکمه منو
(سه خط افقی در گوشه بالا سمت چپ) ضربه بزنید تا نوار کناری نمایش داده شود.
7_
Doodles ایجادکنید
گزینه doodle را نادیده نگیرید - این به شما امکان می دهد یک
یادداشت جدید با یک نقاشی
ایجاد کنید یا یک برداشت هنری را به یادداشت موجود اضافه کنید. روی سه نقطه کنار یک یادداشت در وب کلیک کنید یا روی دکمه پلاس در گوشه سمت چپ پایین یادداشت در تلفن همراه ضربه بزنید تا به
گزینه طراحی
که شبیه یک قلم مو است برسید.
انواع قلم‌ها و قلم‌ها را برای انتخاب دارید، به علاوه مجموعه‌ای از رنگ‌های مختلف. حتی بهتر از آن، با
فرض اینکه دست خط شما به اندازه کافی مرتب است
، Google Keep می تواند هر متن دست نویس موجود در نقاشی های شما را اسکن کند تا بتوانید یادداشت های doodled خود را برای عبارات خاص جستجو کنید.